À travers notre vie, nous avons accumulé des compétences transversales qui sont intimement reliées à nos expériences de vie. Nos connaissances générales sont nécessaires face à notre inexpérience dans certains domaines professionnels. Elles intègrent notre boîte à outils. Lorsqu’on entreprend un nouveau métier, le bon sens doit primer. Vous êtes chargé de projets et vous vous posez des questions? Vous êtes pris dans un dilemme? Vous ne voyez plus la fin? Voici comment un événement de vie anodin peut vous assister dans votre résolution de problèmes.
Je déteste les bouchons! L’autre jour, avec des amis qui étaient dans une autre auto, nous roulions sur la 440 et nous nous sommes retrouvés face à un énorme bouchon à l’entrée de la 15.
À la dernière minute, j’ai changé d’avis et j’ai pris la voie de gauche pour continuer vers la 440 Ouest. J’ai pris la sortie Curé-Labelle et j’ai fait les routes secondaires. En passant, le vieux Sainte-Thérèse est magnifique! Quel plaisir d’être en voiture et d’admirer des paysages que je ne connaissais pas! Pendant ce temps, mes amis, eux ont suivi le bouchon. Il était 15 h 30 et je suis arrivé à 17 h 30 à Terrebonne. Figurez-vous que mes amis sont arrivés en même temps que moi!
Ils n’ont pas compris que je n’aie pas suivi le bouchon comme eux, puisque ça m’avait pris le même temps pour arriver à destination.
Dans l’optique où on veut tous arriver le plus rapidement possible à l’objectif qu’on s’est fixé, ils avaient peut-être raison. Est-ce que j’ai quitté l’autoroute parce que je voulais arriver plus rapidement ou parce que je veux atteindre mes objectifs autrement?
Premier constat
Un bouchon ne me donne pas de choix et il me met en attente. Je n’ai plus le contrôle! La même situation s’applique à la gestion de projet. Je veux maîtriser les situations et me débrouiller pour trouver une solution! Évitez les pare-chocs à pare-chocs avant que ce ne soit trop tard!
Deuxième constat
Un bouchon, ça nous empêche d’avancer. Pour sortir de ce fléau et changer de route, j’ai utilisé mon iPhone et son GPS. Un responsable de projet bloqué devrait toujours faire appel à son réseau et à ses ressources matérielles pour se sortir de l’abîme. Cherchez rapidement les ressources les plus susceptibles de vous aider à sortir du problème!
Troisième constat
J’ai l’impression que de choisir de rester coincé dans un bouchon fait appel à un refus de transformation ou à un excès de rigidité. Je me sens immobile et c’est insupportable. C’est le conflit attentisme versus mouvance. Je préfère le deuxième, car il m’apporte plus d’options. Un gestionnaire ne devrait jamais rester confiné à son bureau et s’isoler. Il devrait aller au-devant des problèmes. Flâner est un remède à l’immobilisme. Occupez le terrain et soyez actif!
Quatrième constat
J’ai l’impression, et ça va aussi pour la direction d’un projet, qu’à force d’être pris dans un bouchon, on perd de vue notre perspective! Parfois, on entend un chargé de projet se plaindre du fait que ça fait trop longtemps qu’il est dans un projet ou qu’il est trop impliqué pour en avoir un autre regard. Est-ce que l’action de quitter le bouchon me donnera de nouveaux horizons? Forcément!
Cinquième constat
Prendre des routes alternatives me permet de faire des découvertes et de partir à l’aventure. Je fais tout à coup face à de nouveaux paramètres et je vois des choses que je n’aurais jamais imaginées ou encore : je les vois sous un autre angle. Disons aussi que j’ai la chance de vivre, à chaque fois, une nouvelle expérience de conduite. Je me sens ressourcé! Chargé de projets, soyez audacieux! Si dans un projet, vous vous sentez dans un bouchon et vous ne voyez plus la fin, allez déambuler et faites-vous plaisir!
Il y a une analogie entre la gestion de projet et l’embouteillage, car on voit ressortir au moins cinq éléments dans la réussite d’un projet : la prise de contrôle, l’utilisation des ressources disponibles, la proactivité, le regard que l’on y porte et l’évaluation de ses alternatives.
Je vous laisse avec cinq questions importantes qu’on devrait toujours se poser quand notre projet n’avance pas. Lorsque c’est le grand bouchon!
Quel est le contrôle que j’exerce sur le projet?
Suis-je assez proactif?
Quelle ressource peut m’aider à sortir du pétrin?
Est-ce que je vois les choses d’un bon point de vue (au-dessus de la mêlée)?
Quelles sont mes solutions alternatives?
En terminant, j’ai fait un détour, mais j’y suis arrivé dans la même période de temps. En plus, je me suis aéré les neurones. Tentez au moins l’expérience de déambuler au lieu de rester immobile sans aucune alternative. Utilisez votre bon sens! Notre vie devient plus intéressante et notre regard plus éclairé.
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